導入の背景

中小企業を対象としたシステムインテグレーションやソフトウェア開発、保守などを行なっています。

弊社が提供するソリューションを構築するための資材を、多くのパートナー企業様から購入させて頂いております。その情報管理に使用していた基幹システムを、後継のものに切り替えることになりました。それに際して、資料や提出していただく書類をパートナー企業様に効率よく共有するためにはどうすれば良いか、という課題が持ち上がりました。対象となるパートナー企業様は、900社近くにのぼります。共有したい資料も全て同一ではなく、パートナー企業様ごとにカスタマイズしたものにしたい。さらには同じフィールドで必要書類の提出も行えればなお良い、という条件でサイボウズさんに相談したところ、じぶんページの利用を勧められました。

他にもいくつか候補となるツールがありましたが、シンプルでわかりやすいことと、トライアルがすぐに開始できるので、タイトなスケジュールにも対応できるということが決め手となり、導入に至りました。

導入の効果

以前から、パートナー企業様と資料を共有するというシチュエーションは度々発生しており、その都度オンラインストレージにファイルを格納するという形で行なっていました。しかし、この方法だと、膨大なファイルの中のどれを参照すれば良いのか伝わりづらい、という問題がありました。

じぶんページを導入することで、どのデータのどこを見ていただきたいということをストレートにお伝えすることができ、行き違いや混乱を回避することができました。また、今まではメールに添付していた提出書類に関しても、ファイル編集機能を利用することで、多くの手間を省略することができています。多くのパートナー企業様との細かいやりとりを、少ない人数で確実にこなすことが実現できました。

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