導入の背景

建物の総合管理業務のうち、設備保守事業部はオフィスビルやホテル、商業施設、工場など約40の現場で管理業務を手掛けており、その現場スタッフは約150名にのぼります。

年に2回、スタッフの人事評価を行っています。従来から、各現場の責任者がスタッフの一次評価を紙のシートに記入・郵送したものを本社側で受け取って、Excelに手入力し、のちの二次評価につなげるという、非常に手間のかかる形で行われてきました。

業務効率化としてkintoneを導入し、社員情報管理と人事評価管理の連動を開始していましたが、評価情報の入力は相変わらず担当者による手作業に頼っており、せっかくのシステム化も十分に活かせていない状況でした。

この課題を解決するため、何かよいツールはないものかと探していたところ「じぶんページ」と出会い、価格面や操作性、簡便な導入プロセスなどの観点から導入するに至りました。

導入の効果

入力したデータはリアルタイムで本社のkintone上の評価アプリに反映されるため、現場が一次評価の入力を完了した直後から本社で二次評価に取り掛かることが可能となりました。従来は、全員の評価シートが本社に揃うまで待つ必要がありましたが、この仕組みにより評価のサイクルが大幅にスピードアップしています。

また、情報の行き違いや伝達漏れが減り、現場と本社のコミュニケーションがスムーズになりました。さらに、各スタッフの長所・短所や日頃の気づきといった定性的なコメントも入力・共有できるようになり、スタッフの成長を継続的にフォローアップできる環境が整い、業務効率化に貢献しています。

株式会社朝日ビルメンテナンス様のホームページはこちら