導入の背景

VTuberプロダクション事業を行っており、クリエイター様など多くの取引先とお付き合いをさせていただいています。従来は、社内で運用していた共通システムで取引先情報を管理しており、新しい取引先を追加する場合は、担当者が必要な情報を集めて申請を上げるという形で行っていました。

しかし、取引先が増えるにつれ、情報がなかなか揃わない、漏れやミスがあるなどの問題が散見されるようになり、それにともない一連の作業に対する事務処理コストが膨れ上がってきました。ここでオペレーションを全面的に見直すことで、生産性を向上させたいという思いから、kintoneの導入が決まります。kintoneに連動するツールとして情報を集めやすく、また発展させやすい形のものということで、じぶんレコード導入に至りました。

導入の効果

取引先ごとにレコードのURLを発行し、その中の情報を取引先に直接編集していただく形で利用しています。情報はそのままkintoneに流れ込むので、即座にチェックし取引開始となります。従来は情報集めやチェックにかなりの時間と手間を要していましたが、おかげで時間が大幅に短縮されたと感じています。

また、頂いた情報をもとにじぶんレコードを通じての支払い通知も行っており、不備があればすぐに修正していただけるようなオペレーションも構築。こちらも順調に稼働しており、その結果、別途使用していた支払い関連のシステムを整理することができたため、生産性の向上とともに業務コストの削減にもつながりました。

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