じぶんレコードでは、じぶんレコードURLを共有する方宛にメール通知を設定することができます。

通知条件

通知される条件として、新規レコード追加・コメント追加が利用可能です。
※レコード更新した時は通知は来ません。（APIが対応していないため、今後も対応はできかねます）

じぶんシリーズとkintoneの通知相関図

設定方法

（1） レコード追加時の通知

レコード追加時にじぶんレコードURLを自動生成し、更に生成されたURLを自動通知メールで指定のメールアドレスフィールドに通知します。

以下、設定手順となります。

① 「自動化の共通設定」をします。
詳細は以下のページをご確認ください。

レコード URLを自動作成する

② 通知メールの内容（タイトル・本文）を記入します。

（2）コメント時の通知

kintoneレコード内 のコメント機能を利用して、じぶんレコードを閲覧するユーザーとやり取りをすることができます。
※ コメント時の通知をオンにした場合、そのレコードについたコメントが利用者画面にすべて表示されます。kintoneユーザー同士でのみコメントのやりとりをしたい場合はオフにしてください

以下、設定手順となります。

① 「自動化の共通設定」をします。
詳細は以下のページをご確認ください。

レコード URLを自動作成する

②「コメント表示と通知メールの設定」をオンにします。

③ kintone からのコメント投稿者の表示名、じぶんレコード におけるコメント投稿者の表示名、通知メールの内容（タイトル・本文）を記入します。