じぶんページでは、メール通知・スマホアプリのプッシュ通知を設定することができます。
通知条件
通知される条件として、新規レコード追加・新規コメント追加が利用可能です。
※レコード更新した時は通知は来ません。(APIが対応していないため、今後も対応はできかねます)
■レコード追加
・じぶんページからレコード追加:レコードが見える全てのじぶんページユーザーにメール通知されます。
・kintoneからレコード追加:レコードが見える全てのじぶんページユーザーにメール通知されます。
※kintoneユーザーにはメールは届きません。kintoneユーザーはkintone側で通知設定をする必要があります。
■コメント追加
・じぶんページからコメント追加:メールは届きません。
※kintone側でメール通知を設定することができます。
詳しくは以下のリンクをご確認ください。
https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/faq/comment_from_jibunpage/
・kintoneからコメント追加:レコードが見える全てのじぶんページユーザーにメール通知されます。
設定方法
① アプリの設定画面から、「通知メールの共通設定」をクリックします。
② 「返信先メールアドレス(reply-To)」と、「送信元の名前」を記入し、保存します。
③ 保存後、kintone Webhook の設定を行います。該当のkintone アプリの Webhook 設定画面を開きます。Webhook 設定画面は、下記画像赤枠部分をクリックすると表示されます。
④ 「追加する」ボタンから Webhook を追加します。
⑤ じぶんページアプリの Webhook URL をコピーし、 kintone の Webhook URL の入力欄へ貼り付けます。「レコードの追加」と「コメントの書き込み」が設定可能です。必要な項目にチェックをつけてください。設定が完了したら、保存ボタンを押します。
⑥ アプリの設定に戻り、「アプリを更新」をクリックします。
⑦ 通知されるメールの内容を作成します。新規レコード追加時に送る通知は「新規レコード作成時の通知メールの設定」、コメント時に送る通知は「コメント表示と通知メールの設定」から内容を記入できます。
※コメント表示をオンにすると、閲覧できるレコードのすべてのコメントがじぶんページユーザーからも確認できるようになります。見せたくないコメントがある場合はオンにしないでください。