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kintoneとじぶんページの接続でエラーが発生している状態です。

詳しくは、以下のヘルプをご参照ください。

kintoneとの接続設定がうまく行きません。

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「自由設定フィールド」を作成することで、ユーザーに名前とメールアドレス以外の属性を付与することができます。

①ユーザー設定画面右上の「メニュー」より、「自由設定フィールドの管理」をクリックします。

②「フィールドラベル」と「フィールドコード（半角英数字とアンダーバーのみ）」を記入して保存します。

③ユーザーを追加する際に、自由設定フィールドに部署名を入力します。すでに作成されているユーザーに付与する場合は、編集ボタンより自由設定フィールドに入力できます。

④アプリ設定に戻り、「ユーザーに見せられるレコード条件の設定」をクリックします。

⑤「kintoneフィールド」に、じぶんページ側の自由設定フィールドと参照させたいフィールド名（この例では部署） 、「条件」に「次のいずれかを含む(in)」、先ほど作成した自由設定フィールド（部署）と入力します。

⑥上記の設定をした上で、ユーザー画面から確認すると、ログインしているユーザーと自由設定フィールドが等しい（この場合は同じ部署である）人のデータのみが確認できるようになります。

kintone側には色々な部署のデータが入っている状態です。

じぶんページ側では、ログインしているユーザーが所属している部署の情報のみが見えます。（営業部のユーザーには、営業部の情報のみが見えます）

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ステータスと作業者のアクションボタンは、未対応となっております。

じぶんページからレコードを追加した場合、ステータスと作業者は、初期値（アクション実行前のステータスと作業者）となります。

じぶんページからは、ステータスの閲覧と絞り込みは可能です。 

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じぶんページで特定の操作が行われた際に、kintoneアカウント宛に通知を送ることが可能です。
※ kintone側での設定が必要です

通知条件

通知される条件として、新規レコード追加・レコード編集・コメント追加が利用可能です。

じぶんシリーズで行った操作は、じぶんシリーズと接続しているkintoneアカウントが行った操作とみなされます。そのため、通知を送りたいkintoneアカウントとじぶんシリーズと接続しているkintoneアカウントは別である必要があります。
kintoneアカウントが同じ場合は、通知が届きません。
じぶんレコード接続専用のkintone アカウントを新規に作成し、接続することを強くお勧めいたします。

また、通知を受け取るkintoneアカウントの「個人設定」で、「メール通知の対象」は「すべての通知」を選択してください。

じぶんシリーズとkintoneの通知相関図

設定方法

今回は、じぶんページユーザーからコメントがあったときに、 kintone アカウントがその通知を受け取る方法について述べます。

まずは、下記の kintone での設定方法をご確認ください。（kintone側でメール通知の設定をしていただく必要があります。）
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/notifications/mail_notification.html

①じぶんページと接続している kintoneアカウントと、通知を受け取る kintoneアカウントは別のアカウントを指定してください。

 

②kintoneの「アプリの設定」の、「アプリの条件通知」でコメント書き込み時の通知を設定してください。新規レコード追加時やレコード編集時にも通知が必要な場合は、該当の項目にチェックをつけてください。

 

③kintoneシステム管理→利用する機能の選択→「REST APIの通知をメールで送信」にチェックをつけてください。

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①管理画面より、「ユーザー（マイページ会員）管理」→「ユーザーのCSV登録/更新」を開きます。

②ユーザー情報の入力されたCSVを用意します。ページ上部の「サンプルCSVをダウンロード」より、サンプルを確認できます。

※1行目の「名前」「メールアドレス」は変更せず、「自由設定フィールド1」「自由設定フィールド2」は、独自に設定している自由設定フィールドのフィールドラベルを入力してください。自由設定フィールドの名前に間違いがあった場合は、そのフィールドは読み込まれずエラーになります。
※2行目以降には登録したいユーザーの情報を入力してください。
※「所属ページ」が同じユーザーごとに読み込んでください。「所属ページ」はCSVに記載せず、後からチェックボックスで選択する形になります。

③「CSVを読み込む」からユーザー情報が入力されたCSVを読み込みます。

④読み込み結果の確認・編集を行います。また、読み込んだユーザーの所属ページにチェックをつけてください。

※読み込みが完了すると、ページ下部に読み込んだユーザー情報が表示されます。この内容は直接編集できますので、ユーザー情報の最終確認や編集を行ってください。

⑤確認が完了したら、「招待する（招待メールが送信されます）」ボタンを押します。押した時点で招待メールが送信されます。

※対象のメールアドレスで既にユーザーが「利用中」となっていた場合、情報の更新のみが行われ、招待メールは送信されません。
※対象のメールアドレスが「招待中」だった場合、情報の更新と招待メールの再送信が行われます。
※インポートするファイルに含まれていないユーザーの情報は変更されません。

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確認事項が２点ございます。

１．VPN やプロキシなどを導入していますか？

その場合は、個人PCのネットワーク設定で VPN やプロキシを停止して、アクセスをお試しください。
もしくは、VPN などの設定をしていない端末（ご自身のスマートフォン）から、じぶんページログイン画面 へアクセスしてください。

VPN の停止方法がわからない場合には、導入元の企業様へ直接ご連絡ください。

２．社内にネットワーク管理部門がございますか？

その場合は、社内回線ではなく、モバイル回線や家からアクセスできるかお確かめください。
社内回線の場合だけローディングが続く場合、社内のネットワークの設定を変更していただく必要がございます。

じぶんシリーズは firebase という google のクラウドサーバーを利用しているため、
以下のドメインを許可いただく必要がありますので、
社内のネットワーク管理部門にご依頼ください。

• identitytoolkit.googleapis.com
• app.jibun-apps.jp
• firestore.googleapis.com
• www.googleapis.com
• asia-northeast1-jibun-apps-production.cloudfunctions.net
• securetoken.googleapis.com
• firebasestorage.googleapis.com

３．上記以外

その他の場合、 じぶんシリーズお問い合わせ からお問い合わせください。

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kintoneのアクセス権の設定に問題がある可能性がございます。kintone側でフィールドの編集が可能かどうかご確認ください。

注意点

Everyoneは、「特定の個人以外の全て」のユーザーという意味になります。
例えば以下の画像で、Everyoneにチェックをつけても、「テスト」というユーザーには権限がつきません。

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管理画面の「コメント表示と通知メールの設定」より設定いただけます。

「マイページ会員に kintone のコメントを表示する」をオンにすると、マイページにもコメントが表示されます。

・kintone画面

・マイページ画面
※レコード詳細画面に表示されます

kintoneからコメントをした際、じぶんページ側のユーザーに通知を送るように設定したい場合は、以下のFAQをご参照ください。

メール通知とアプリへのプッシュ通知の設定方法を教えてください。

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kintone上のカスタマイズやプラグインは、じぶんページに反映されません。

プラグインを利用していても、じぶんページには影響ございません。

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API消費量の目安は以下になります。

• レコード一覧の初期表示で1件消費、一覧画面のページネーション移動ごとに1件消費、検索で1件消費
• レコード詳細画面で1件消費、コメント取得で1件消費、コメントのページネーションで1件消費
• コメントの作成や削除ごとに1件消費
• レコードの新規作成や編集ごと1件消費、リダイレクト先で更に1件消費
• 画像フィールドにおいて、アップロード、ダウンロードごとに1件消費
• ルックアップフィールドにおいて、表示や検索ごとに1件消費（ルックアップフィールドが多いとかなりの消費になります）
• 関連レコード一覧の表示やページネーションごとに1件消費