kintoneとじぶんページの接続でエラーが発生している状態です。
詳しくは、以下のヘルプをご参照ください。
「自由設定フィールド」を作成することで、ユーザーに名前とメールアドレス以外の属性を付与することができます。
①ユーザー設定画面右上の「メニュー」より、「自由設定フィールドの管理」をクリックします。
②「フィールドラベル」と「フィールドコード(半角英数字とアンダーバーのみ)」を記入して保存します。
③ユーザーを追加する際に、自由設定フィールドに部署名を入力します。すでに作成されているユーザーに付与する場合は、編集ボタンより自由設定フィールドに入力できます。
④アプリ設定に戻り、「ユーザーに見せられるレコード条件の設定」をクリックします。
⑤「kintoneフィールド」に、じぶんページ側の自由設定フィールドと参照させたいフィールド名(この例では部署) 、「条件」に「次のいずれかを含む(in)」、先ほど作成した自由設定フィールド(部署)と入力します。
⑥上記の設定をした上で、ユーザー画面から確認すると、ログインしているユーザーと自由設定フィールドが等しい(この場合は同じ部署である)人のデータのみが確認できるようになります。
kintone側には色々な部署のデータが入っている状態です。
じぶんページ側では、ログインしているユーザーが所属している部署の情報のみが見えます。(営業部のユーザーには、営業部の情報のみが見えます)
じぶんページユーザーからコメントがあったときに、 kintone ユーザーがその通知を受け取る方法について述べます。
まずは、下記の kintone での設定方法をご確認ください。(kintone側でメール通知の設定をしていただく必要があります。)
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/notifications/mail_notification.html
1.じぶんページと接続している kintone ユーザーと、通知を受け取る kintone ユーザーは別のユーザーを指定してください。
じぶんページ専用接続ユーザーを kintone ユーザーとして新規に作成し、接続することを強くお勧めいたします。
理由としては、じぶんページユーザーの操作の全ては、接続されている kintone ユーザーの操作だと kintone 側に認識されるためです。
じぶんページユーザーがレコードを操作したり、コメントしたりした場合、 kintone REST API を通して、現在接続している kintone ユーザーが操作を実行したことになります。
2.kintoneの「アプリの設定」の、「アプリの条件通知」でコメント書き込み時の通知を設定してください。
3.kintoneシステム管理→利用する機能の選択→「REST APIの通知をメールで送信」にチェックをつけてください。
じぶんページのルックアップの検索仕様は、kintoneの検索仕様に準じます。詳細は以下のリンクをご覧ください。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/search/search_details.html#search_search_details_60