じぶんページ

FAQ

よくあるご質問

Q「[520] [CB_WA01] ユーザーのパスワード認証に失敗しました。「X-Cybozu-Authorization」ヘッダーの値が正しくありません。」というエラーが出てしまいました。

A

kintoneとじぶんページの接続でエラーが発生している状態です。

詳しくは、以下のヘルプをご参照ください。

kintoneとの接続設定がうまく行きません。

Q「[403] [GAIA_FU01] フィールド「〇〇」の編集権限がありません。」というエラーが出てしまいました。

A

kintoneのアクセス権の設定に問題がある可能性がございます。kintone側でフィールドの編集が可能かどうかご確認ください。

注意点

Everyoneは、「特定の個人以外の全て」のユーザーという意味になります。
例えば以下の画像で、Everyoneにチェックをつけても、「テスト」というユーザーには権限がつきません。

フィールドのアクセス権

Qユーザーにレコードを見せる条件を会社名や部署ごとに設定したいです。

A

「自由設定フィールド」を作成することで、ユーザーに名前とメールアドレス以外の属性を付与することができます。

①ユーザー設定画面右上の「メニュー」より、「自由設定フィールドの管理」をクリックします。

ユーザー管理へ

自由設定フィールド

②「フィールドラベル」と「フィールドコード(半角英数字とアンダーバーのみ)」を記入して保存します。

自由設定フィールド入力

③ユーザーを追加する際に、自由設定フィールドに部署名を入力します。すでに作成されているユーザーに付与する場合は、編集ボタンより自由設定フィールドに入力できます。

ユーザー追加(自由設定フィールドあり)

④アプリ設定に戻り、「ユーザーに見せられるレコード条件の設定」をクリックします。

ユーザーに見せられるレコード条件の設定へ(自由設定フィールド)

⑤「kintoneフィールド」に、じぶんページ側の自由設定フィールドと参照させたいフィールド名(この例では部署) 、「条件」に「次のいずれかを含む(in)」、先ほど作成した自由設定フィールド(部署)と入力します。

ユーザーに見せられるレコード条件の設定(自由設定フィールド)

⑥上記の設定をした上で、ユーザー画面から確認すると、ログインしているユーザーと自由設定フィールドが等しい(この場合は同じ部署である)人のデータのみが確認できるようになります。

kintone側には色々な部署のデータが入っている状態です。

kintone一覧画面(自由設定フィールド確認)

じぶんページ側では、ログインしているユーザーが所属している部署の情報のみが見えます。(営業部のユーザーには、営業部の情報のみが見えます)

自由設定フィールドでの絞り込みされたユーザーページ

Qじぶんページ側からコメントしたとき、 kintone ユーザーへのメール通知設定方法を教えてください。

A

じぶんページユーザーからコメントがあったときに、 kintone ユーザーがその通知を受け取る方法について述べます。

まずは、下記の kintone での設定方法をご確認ください。(kintone側でメール通知の設定をしていただく必要があります。)
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/notifications/mail_notification.html

1.じぶんページと接続している kintone ユーザーと、通知を受け取る kintone ユーザーは別のユーザーを指定してください。

じぶんページ専用接続ユーザーを kintone ユーザーとして新規に作成し、接続することを強くお勧めいたします。
理由としては、じぶんページユーザーの操作の全ては、接続されている kintone ユーザーの操作だと kintone 側に認識されるためです。
じぶんページユーザーがレコードを操作したり、コメントしたりした場合、 kintone REST API を通して、現在接続している kintone ユーザーが操作を実行したことになります。

 

2.kintoneの「アプリの設定」の、「アプリの条件通知」でコメント書き込み時の通知を設定してください。

コメント書き込みにチェック

 

3.kintoneシステム管理→利用する機能の選択→「REST APIの通知をメールで送信」にチェックをつけてください。

rest_api_check

Q最終更新者が誰なのか分かるようにしたいです。

A

kintone 監査ログにおいては、じぶんシリーズユーザーの操作の全てが、接続された kintone ユーザーによる操作とみなされます。そのため、じぶんページからkintoneのデータを更新すると、誰が更新したかがわかりません。

対応策として、kintoneのフィールドに独自に「じぶんページ更新者」のようなフィールドを追加して、編集画面設定・新規追加画面設定で、「じぶんページ更新者」について自動入力オプションをONにすることで、誰が更新したかがわかるようになります。

jibun_更新_自動入力

kintoneにじぶんページ更新者の値が入る

Q企業IDの確認方法を教えてください。

A

URLの「companies」以降をご参照ください。
下の例では、「 dkLMCiq56fJCNRQxKsg2 」が企業IDとなります。

企業ID

Q一覧画面を昇順・降順で並び替える方法はありますか?

A

昇順、降順の表示については、「一覧画面の設定」の画面左上、「レコードの並び順」より設定いただけます。並び順は2項目組み合わせて設定できます。(日付降順、名前昇順など)
※管理者ではない一般ユーザーは並び順を変更できません。

一覧画面の並び替え

Qルックアップの表示項目を制御できますか?

A

ルックアップの表示項目の制御については、現在は対応しておりません。(開発予定)

QJSカスタマイズは利用できますか?

A

JSカスタマイズはご利用いただけません。

Qじぶんページのルックアップからの検索の仕様について教えてください。

A

じぶんページのルックアップの検索仕様は、kintoneの検索仕様に準じます。詳細は以下のリンクをご覧ください。

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/search/search_details.html#search_search_details_60